Le règlement de la course

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LA TVTC

Trail semi–nocturne du 7 octobre 2017

 

- REGLEMENT DE COURSE -

 

PRESENTATION GENERALE DE L'ORGANISATION ET DES EPREUVES

 

ARTICLE 1 – ORGANISATION : la 4e édition du trail « La TVTC » est organisée le samedi 7 octobre 2017 par l’association VSC Sport Nature de Villiers-Saint-Frédéric. La TVTC se compose de six épreuves : - « La TVTC 24 », trail couru sur une distance de 24 km, comptant pour le Challenge des Yvelines 2017 - « La TVTC 12 », course nature courue sur une distance de 12 km, - « La ronde des minots », trail - découverte réservé aux enfants, couru sur une distance d'environ 1 km, - « La TVTC 6 », initiation au trail à découvrir entre amis et en famille, courue sur une distance de 6 km, - « La TVTC Nordique », marche nordique sur le parcours de la TVTC 12, ouverte aux bons marcheurs - «La TVTC Rando », marche découverte accompagnée ouverte à tous sur un parcours de 3 à 4 km.

 

ARTICLE 2 – TVTC 24 et TVTC 12 - PARCOURS : le parcours du trail « la TVTC 24 » se déroule sur une boucle de 12 km, parcourue deux fois. Il s’étend sur le territoire des communes de Villiers-Saint-Frédéric et Saint-Germain-de-la-Grange. Le parcours du trail « La TVTC 12 » se déroule sur la même boucle, parcourue une seule fois. Le départ et l’arrivée de toutes les courses se font à la Maison du Temps Libre (MTL de Villiers-Saint-Frédéric). Les parcours sont balisés sur l’intégralité de la distance parcourue. Ils sont courus à plus de 80% sur des chemins et sentiers avec quelques passages routiers. Les inscriptions auront lieu par internet à partir du 1er juin 2017 et sur place le jour de la course à partir de 14 heures.

 

ARTICLE 3 – LA RONDE DES MINOTS : la course est dédiée aux enfants. Elle se déroule sous forme d'animation, il n'y a ni chronométrage ni classement. Elle est ouverte aux enfants de 7 à 13 ans (nés entre 2004 et 2010). Le parcours d'un peu moins d'1 km est tracé dans le village. Selon le nombre d'inscrits, une ou plusieurs courses seront organisées, elles regrouperont les enfants par année de naissance. Les inscriptions auront lieu le jour de la course à partir de 14 heures. Aucune inscription ne sera prise en dehors de la présence des parents ni sans leur autorisation. En acceptant le présent règlement, les parents autorisent leur enfant à participer sous leur entière responsabilité.

 

ARTICLE 4 – LA TVTC 6 : la course est dédiée aux familles et amis souhaitant s'initier au trail, les déguisements sont conseillés. Le parcours d'environ 6 km, en une seule boucle, se déroule dans les champs et les bois du village. Les inscriptions auront lieu par internet à partir du 1er juin 2017 et sur place le jour de la course à partir de 14 heures. Aucune inscription de concurrent mineur ne sera prise en dehors de la présence des parents ni sans leur autorisation. En acceptant le présent règlement, les parents autorisent leur enfant à participer sous leur entière responsabilité. L'épreuve sera chronométrée.

 

ARTICLE 5 – LA TVTC RANDO : la randonnée découverte accompagnée est ouverte aux marcheurs de tous âges. Elle se déroule sur un parcours de 2 à 3 km permettant de découvrir les différents aspects du village. Il n'y a ni chronométrage ni classement. Les inscriptions auront lieu le jour de la course à partir de 13 heures.

 

ARTICLE 6 – LA TVTC NORDIQUE : la randonnée nordique se déroule sur le parcours de 12 km de la TVTC 12. Les inscriptions auront lieu par internet à partir du 1er juin 2017 et sur place le jour de la course à partir de 13 heures. L'épreuve sera chronométrée.

 

 

DISPOSITIONS PARTICULIERES CONCERNANT LES EPREUVES CHRONOMETREES

 

ARTICLE 7 – PARTICIPANTS : les trails « La TVTC 24 » et « La TVTC 12 » sont ouverts aux coureurs licenciés et non licenciés âgés de 18 ans et plus pour la TVTC 24 et de 16 ans et plus pour la TVTC 12. Les catégories d'âge donneront lieu à un classement séparé en accord avec la FFA. La participation au challenge des Yvelines 2017 est ouverte aux coureurs licenciés FFA dans le département et fera l'objet d'un classement spécifique. Le nombre maximum de dossards sur les deux courses est limité à 500.

« La TVTC 6 » et « La TVTC Nordique »sont ouvertes aux coureurs licenciés ou non licenciés de 16 ans ou plus.

 

ARTICLE 8 – CERTIFICATS MÉDICAUX : la participation aux trails « La TVTC 24 », « La TVTC 12 », « La TVTC 6 » et « La TVTC Nordique » est subordonnée à la production :

 

  • d'une licence Athlé Compétition, Athlé Entreprise, Athlé Running ou d'un Pass' Running, délivrés par la FFA, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • ou d'une licence sportive, en cours de validité à la date de la manifestation, délivrée par une fédération uniquement agréée, sur laquelle doit apparaître, par tous moyens, la non-contre indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition ;
  • ou d'une licence compétition délivrée par la FFCO, la FFPM ou la FF Tri, en cours de validité à la date de la manifestation ;
  • ou d'une licence délivrée par l'UNSS ou l'UGSEL, en cours de validité à la date de la manifestation, et dans la mesure où l'engagement est valablement réalisé par l'établissement scolaire ou l'association sportive scolaire ;
  • ou d'un certificat médical de non-contre indication à la pratique de l'Athlétisme en compétition ou de la course à pied en compétition, datant de moins d'un an à la date de la compétition, ou de sa copie.
  •  

    ARTICLE 9 – RESPONSABILITÉ MÉDICALE : l'organisateur de la course, ses représentants, ainsi que tous les membres de l'équipe médicale de l'épreuve peuvent mettre hors course tout participant dont l'état de santé leur semble incompatible avec le kilométrage restant à parcourir. Ils peuvent également interdire à des concurrents de prendre le départ si leur état physique semble incompatible avec l'effort à fournir, le terrain ou les conditions climatiques du moment.

     

    ARTICLE 10 – CONTRÔLES : des contrôles sont effectués durant l'épreuve afin d'assurer de parfaites conditions de régularité de course. Un coureur classé à l'arrivée qui ne serait pas passé à l'un des points de contrôle, ayant fait l'objet d'une assistance quelconque ou dont le dossard n'est pas visible, sera disqualifié sans possibilité de faire appel. Toute infraction constatée par un membre de l'équipe organisatrice entraînera la disqualification immédiate.

     

    ARTICLE 11 – RAVITAILLEMENT : un ravitaillement commun à toutes les épreuves sera disponible au point de départ-arrivée (MTL). Un ravitaillement intermédiaire, commun aux épreuves « La TVTC 12 » et « La TVTC 24 », sera disponible vers le 7e kilomètre de la boucle. Pas de ravitaillement intermédiaire pour « La TVTC 6 » et « La TVTC Nordique ».

     

    ARTICLE 12 – MATÉRIEL OBLIGATOIRE : compte tenu de la nature des parcours le port de chaussures de trail est vivement recommandé. « La TVTC 12 » et « La TVTC 24 » étant des trails « semi-nocturnes », une lampe frontale, pectorale ou manuelle en état de marche sera exigée lors du retrait des dossards.

     

    ARTICLE 13– PÉNALITÉS : le temps final figurant sur le classement général intègre les éventuelles pénalités pour jet de détritus sur le parcours (10 min par détritus).

     

    ARTICLE 14 – HORAIRES :

    Départ de la « La TVTC Nordique » à 14h00, départ de la « La TVTC 6 » à 17h00.

    Le départ de la « La TVTC 24 » sera donné à 19h00 et celui de « La TVTC 12 » à 19h30. La présence des coureurs est obligatoire dans le sas 15 min avant le départ pour la lecture des consignes du directeur de course.

     

    ARTICLE 15 – TEMPS LIMITE : pour la « La TVTC 24 », une première barrière horaire est fixée à 20h35 au passage de la première boucle. Une deuxième barrière horaire est fixée à 21h30, au ravitaillement intermédiaire. Une équipe de serre-files fermera la course.

     

    ARTICLE 16 – CIRCULATION : le parcours emprunte ou croise des voies de circulation automobile. Lors du passage sur celles-ci ou à chaque croisement, le concurrent doit respecter les règles de circulation, les règles du code de la route ainsi que les règles élémentaires de sécurité par exemple en courant sur le côté gauche de la chaussée et en restant visible des automobilistes.

     

    ARTICLE 17 – INSCRIPTIONS, TARIFS, RETRAIT DES DOSSARDS : La date limite des inscriptions en ligne sur Internet, est fixée au jeudi 5 octobre à minuit. L'heure limite des inscriptions sur place est fixée le samedi 7 octobre à 18h, dans la limite des dossards disponibles. Les dossards sont à retirer, sur présentation d'une pièce d'identité, le samedi 7 octobre de 14 heures à 18h au gymnase de Villiers-Saint-Frédéric. Aucun dossard ne sera remis sans la présentation d'une pièce d'identité. Le dossard doit être porté sur la poitrine par 4 épingles (fournies) et visible dans son intégralité.

     

     

    ARTICLE 18 – RÉSULTATS ET RÉCOMPENSES : les résultats des épreuves chronométrées sont affichés à l'arrivée, et sur le site internet (http://www.tvtc.fr/) au plus tard le mercredi 11 octobre 2017. Chaque participant reçoit une récompense. Le classement du challenge des Yvelines est à l'initiative de la CDCHS 78

     

    DISPOSITIONS COMMUNES A L'ENSEMBLE DES EPREUVES

     

    ARTICLE 19 – TARIFS : Les tarifs des épreuves sont les suivants :

     

      par Internet * sur place
    La TVTC 24 19 € 23 €
    La TVTC 12 15 € 18 €
    La TVTC 6 7 € 9 €
    La Ronde des minots 3 €
    La TVTC Nordique 12 € 15 €
    La TVTC Rando 3 €

    * hors frais internet

     

    ARTICLE 20 – ASSURANCES : conformément à la loi, les organisateurs ont souscrit une assurance couvrant les conséquences de leur responsabilité civile, celles de leurs préposés et de tous les participants a la course « La TVTC » auprès de la société d'assurance. Pour l'assurance individuelle accident, les licenciés bénéficient des garanties accordées par l'assurance liée à leur licence ( sous réserve de n'avoir pas renoncé aux garanties ). Il incombe aux autres participants de s'assurer personnellement.

     

    ARTICLE 21 – CONSIGNE : les concurrents disposent d'une consigne au gymnase de Villiers-Saint-Frédéric. Les objets laissés à la consigne ne sont pas assurés contre le vol par l'association.

     

    ARTICLE 22 – ENGAGEMENT : tout engagement est ferme et définitif et ne peut faire l'objet de remboursement pour quelque motif que ce soit. Aucun transfert d'inscription n'est également autorisé pour quelque motif que ce soit. Toute personne rétrocédant son dossard a une tierce personne, sera reconnue responsable en cas d'accident survenu ou provoqué par cette dernière durant l'épreuve. L'organisation se dégage de toute responsabilité en cas d'accident face à ce type de situation.

     

    ARTICLE 23 – DROIT D'IMAGE : chaque concurrent autorise expressément les organisateurs, ainsi que les ayants droit tels que partenaires et médias, à utiliser les images fixes ou audiovisuelles sur lesquelles il pourrait apparaître, prises a l'occasion de sa participation à l'épreuve et ce pour une durée illimitée.

     

    ARTICLE 24 – RETRACTATION : toute inscription est considérée comme ferme et définitive. Les demandes d'annulation ne pourront faire l'objet de remboursement.

     

    ARTICLE 25 – VALIDITÉ D’INSCRIPTION : seules les inscriptions complètes : bulletin complet et signé, paiement de l'inscription, présence d'un certificat médical ou de sa copie ou de la photocopie d'une licence valide (cf article 8), seront prises en compte. Ainsi pas de dossier complet = pas de dossard.

     

    ARTICLE 26 – CONTRÔLE ANTI-DOPAGE : un contrôle antidopage pourra être effectué auprès des premiers arrivants hommes et femmes de chacune des courses, ainsi que par tirage au sort. Un contrôle positif entraînera la disqualification irrémédiable du concurrent et la transmission des informations à la FFA. Par ailleurs le participant convaincu de dopage s'engage à restituer l'intégralité des lots qu'il (elle) aurait pu recevoir en récompense de la part de la VSC Sport Nature et ce sans limitation dans le temps ni exclusion d'aucune sorte.

     

    ARTICLE 27 – ACCEPTATION DU RÉGLEMENT : L'inscription et la participation aux différentes épreuves du trail « La TVTC », vaut acceptation expresse par chaque concurrent du présent réglement. Tout manquement au contenu d'un des articles du présent réglement pourra faire l'objet d'une exclusion du concurrent par les organisateurs.

     

    ARTICLE 28 – FORCE MAJEURE - ANNULATION : En cas de force majeure, l'organisateur pourra à tout instant mettre fin à la manifestation. Les participants en seront prévenus par tous les moyens possibles, ils devront alors se conformer strictement aux directives de l'organisation. Le non-respect de ces consignes entraînera de-facto la fin de la responsabilité de l'organisateur. Le participant ne pourra prétendre à aucun remboursementn ni aucuneindemnité à ce titre. L'organisateur se réserve la faculté d'annuler la manifestation soit sur requête de l'autorité administrative , soit en cas de force majeure. Les participants ne pouvant prétendre à aucune indemnité à ce titre.